仕事をしていると、どうしても「完璧なものを作らなければ」と自分を追い詰めてしまう瞬間がありますよね。特に、責任ある立場を任されている人や、生真面目な性格の人ほど、その「100％の呪縛」にはまりがちです。
私自身、27年という長い時間を現場の最前線で過ごしてきましたが、若い頃はまさにその罠にはまっていました。しかし、今の私が行き着いた結論は、少し違います。今日は、私が心身を削って学んだ「持続可能な仕事術」についてお話しします。
資料作成における「正解」の正体とは
皆さんは、プレゼン資料や会議の報告書を作る際、「何が正解か」で悩みすぎて筆が止まることはありませんか？
27年の経験から断言できるのは、資料の良し悪しなんて、最終的には「読む相手の好み」や「その場の空気」で決まるということです。ある意味では、資料なんて情報の「操作」に過ぎません。同じ数字、同じ方針を伝えていても、見せ方一つで評価は180度変わります。
どれだけ時間をかけて自分の中の100％を詰め込んだとしても、相手のその日の気分や、さらに上の上司からの鶴の一言で、いとも簡単に修正が入る。それが組織という場所の、そして現場のリアルなのです。
一睡もせずに資料を練り直した、あの夜の教訓
かつての私は、その「リアル」を認められず、常に1発で認められる「完璧な回答」を出そうと必死でした。
今でも忘れられない夜があります。翌朝に社運をかけた重要なプレゼンを控え、私は一睡もせずに資料を練り直していました。グラフのミリ単位のズレを直し、フォントの太さを調整し、想定される質問への回答を100通り用意して……。「これで完璧だ、文句は言わせない」と、自分を鼓舞しながら朝日を浴びたのを覚えています。
しかし、いざ会議が始まると、キーマンであるクライアントが放ったのは、信じられない一言でした。 「あ、それなんだけど、昨日ちょっと方針が変わってね。そのデータ、もう要らなくなったんだ」
全身から力が抜けていく感覚。徹夜で削った命の時間が、たった数秒でゴミ箱に捨てられたような、あの虚しさ。 「俺は何のために、あんなに必死になっていたんだろう」 その時、私の中で何かがポッキリと折れる音がしました。と同時に、一つの悟りを開いたのです。
「1発OK」を捨てたとき、仕事は劇的に楽になる
その苦い経験を経て、私は「1発OKを目指さない」という戦略をとるようになりました。
一番大切なのは、大きな「大方針」を外さないことです。ゴールが東なのか西なのか、そこさえ間違っていなければ、途中の道のり（細かな資料の体裁）に100％の力を注ぐ必要はありません。
100点満点の完成品を一人で抱え込んで締め切りギリギリに出すのではなく、まずは60点、80点の「たたき台」の状態で、早めに相手にぶつけてみる。 「大筋はこの方向で合っていますか？」と確認を取り、もらったフィードバックを反映して、少しずつ「相手の好み」に合わせて整えていく。
このやり方に変えてから、仕事のスピードは劇的に上がり、何より「修正されても当たり前」という心の余裕（遊び）が生まれました。自分を追い詰めるのではなく、相手を「一緒に資料を作るパートナー」にしてしまうのです。
「80％」の余白が、不測の事態を救う
現場は常に想定外の連続です。急なトラブル、天候の悪化、仕様の変更。 もし最初から100％の力で飛ばしていたら、こうしたトラブルが起きた時に対応する「余力」が残っていません。
常に20％の余裕を持って仕事に臨むこと。 その余裕があるからこそ、トラブルを冷静に捌くことができ、結果として周りからは「あの人はいつも落ち着いている、仕事ができる」と信頼されるようになる。完璧を目指さない方が、皮肉にも評価は上がるのです。
最後に：ボチボチの精神が、長く戦うコツです
50代を迎え、これからさらに「逆襲」を遂げようとする私たちにとって、一番の敵は「ガス欠」です。 完璧を求めて自分を追い詰め、心を擦り減らしていくのは、もう終わりにしましょう。
大きな方針だけ守って、あとは「遊び」を持って、ボチボチやっていく。 その積み重ねが、結局は一番遠くまで、一番高くまで自分を運んでくれるのだと、私は信じています。
今日も一日、100％じゃなくていい。 ほどほどに、自分を労わりながら、ボチボチいこうじゃありませんか。
☕️ 頑張る自分への、ささやかな報酬
完璧主義を捨て、自分を許せるようになると、休憩の一杯が驚くほど美味しくなります。 そんな私の、現場での「相棒」の話も、よろしければ覗いてみてください。
