現場の知恵(マインド・仕事術)

一週間の「汚れ」を月曜日に持ち越さない、事務屋の週末リカバリー戦略

金曜日の夕暮れ。オフィスの窓から見える空の色が変わり、周囲が週末の開放感に少しずつ浮き足立つ中、私は一人、静かに自分のデスクをいつもの整理術で整え始めます。一週間の激闘を共に戦い抜いたステッドラーのペンを、愛用のペンケースの決まった位置に戻...
現場の知恵(マインド・仕事術)

電話応対の「恐怖」を「確認作業」に変換する、事務屋のヘッドセット防衛術

電話が鳴るたびに胸が締め付けられるような感覚に陥る。作業が中断されることに苛立ちを感じ、受話器を取る手が重くなる。事務職として働いている方なら、一度や二度はそんな経験があるのではないでしょうか。私もかつてはそうでした。27年前、新人の頃の私...
現場の知恵(マインド・仕事術)

Excel操作を「格闘」から「対話」に変える、トラックボールと数式の黄金比

事務職にとって、Excelは切っても切れない宿命の相棒です。しかし、多くの人がExcelというツールに「使われて」疲弊しています。27年の経験から確信を持って言えるのは、Excelを極めるコツは難しい関数を100個丸暗記することではありませ...
現場の知恵(マインド・仕事術)

事務屋の「書く技術」:ロルバーンのノートがデジタル全盛期に最強の武器となる理由

なぜ27年ものキャリアを持つ事務屋が、今さら「紙のノート」を捨てないのか。今の時代、スケジュール管理もメモも、すべてスマートフォンやPCのアプリで完結します。クラウドに保存すれば世界中どこでも閲覧でき、キーワード一つで数年前の記録を呼び出せ...
現場の知恵(マインド・仕事術)

27年の事務職人生で確信した「自分がいなくても回る現場」を作る勇気と標準化の魔力

月曜日の朝、デスクに座った瞬間に「今日、自分が急に倒れたら、この業務はどうなるだろうか?」と考えたことはありますか。事務職として27年。かつての私は「自分にしかできない仕事」を増やすことこそが、組織における自分の価値だと思い込んでいました。...